ZEN.COM to inteligentna aplikacja finansowa stworzona z myślą o codziennym życiu – w domu i w podróży. Ułatwiamy płatności, zakupy online i zarządzanie finansami osobistymi, czyniąc je szybkim, bezpiecznym i bezproblemowym. Dzięki ZEN możesz korzystać z cashbacku za zakupy, mieć pełną kontrolę nad wydatkami i spokój ducha dzięki ochronie zakupów. Wbudowane konto wielowalutowe pozwala na wygodne płatności za granicą i zakupy międzynarodowe z korzystnymi kursami wymiany i bez ukrytych opłat.
Opis stanowiska:
Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Płac, która dołączy do naszego zespołu. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników na wszystkich etapach zatrudnienia, zapewnienie zgodności procesów z obowiązującymi przepisami oraz bieżące wsparcie pracowników i managerów w sprawach kadrowych.
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników – od zatrudnienia aż do zakończenia współpracy.
- Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
- Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz elektronicznej dokumentacji pracowniczej.
- Monitorowanie terminów badań medycyny pracy, szkoleń BHP oraz okresów obowiązywania umów.
- Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz pozostałych nieobecności.
- Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji płacowej.
- Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem pracowników, zmianami warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy.
- Przygotowywanie deklaracji, dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, PPK, PFRON, GUS oraz urzędów skarbowych.
- Wystawianie zaświadczeń dla pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji wymaganej przez instytucje zewnętrzne.
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kadrowo-płacowych.
- Bieżące wsparcie pracowników i managerów w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń oraz wewnętrznych procedur HR.
Wymagania:
- Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac.
- Praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego.
- Doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
- Umiejętność przygotowywania dokumentacji kadrowej, w tym umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, oświadczeń oraz dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia.
- Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, PPK, PFRON, GUS oraz urzędów skarbowych.
- Znajomość zasad rozliczania czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności.
- Umiejętność przygotowywania raportów i analiz kadrowo-płacowych.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
- Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi, takimi jak Optima, Płatnik oraz TOM HRM.
- Dobra znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B2, umożliwiająca swobodną komunikację z pracownikami i partnerami biznesowymi z zagranicy.
- Dokładność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy.
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się i dynamicznej firmie.
- Hybrydowy model pracy – 4 dni w tygodniu z naszego biura w Rzeszowie oraz 1 dzień pracy zdalnej.
- Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i kwalifikacji.
- Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.
- Przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu.
- Niezbędne narzędzia i sprzęt do pracy.